Confiabilidade dos Dados e Informações de Manutenção

Um dos maiores desafios para quem está tentando elaborar qualquer estudo de confiabilidade, é ter um dado confiável.
Toda vez que estamos nos deparando com o desafio de fazer um estudo de confiabilidade encontramos significativos obstáculos na obtenção de dados confiáveis por parte da manutenção.
Isto se deve ao fato que, quando os sistemas de controle das atividades de manutenção foram criados, não existia a visão que os dados coletados precisavam seguir determinados parâmetros que permitissem que uma idêntica intervenção de manutenção fosse apropriada de modo idêntico, que permitisse rastreabilidade e formassem um banco de dados homogêneo.
Então a maioria dos bancos de dados da manutenção que apropriavam a intervenção foram previstos com um campo livre com limitado apenas por um número de caracteres para que o executante descrevesse cada um ao seu modo como foi a intervenção.
Então quando acessamos o banco de dados das empresas, encontramos de tudo nestes relatos, como foram feitos em campos livres para descrever a atividade ou intervenção, alguns descrevem intervenção sem informar o que foi substituído, outros denominam os componentes de diferentes nomes, outros não apropriam nada que seja possível transformar em informação, muito comum registrarem no banco de dados a frase “Executado conforme planejado”.
Há muita informação importante sendo perdida no dia a dia devido á pouca falta de padronização na apropriação de dados, também devido à baixa qualificação da mão de obra e pôr fim a pouca importância dada no registro dos dados de manutenção.
Exemplos encontrados de apropriações com diferentes descrições para uma mesma e idêntica atividade:

1- Substituído Rolamento
2- Rolamento trocado
3- Rolamento travado
4- Mancal com Problemas
5- Rolamento Quebrado
6- Rolimã emperrada
7- Executado conforme planejado

Nossos levantamentos já feitos indicam que quando se usa este tipo de sistema de apropriação sem uso de código ou estruturação na forma de descrever a intervenção, encontramos de 80% a 90% dos dados considerados lixo, ou seja, não se transforma o dado em informação confiável, sem uma longa e penosa dedicação de tempo para torná-lo confiável , temos que ler item por item para planilhar e muitas vezes teremos que entrevistar o executante para saber o que realmente ocorreu, tornando o estudo de confiabilidade lento e caro.
SOLUÇÃO PARA SE TER UM DADO CONFIÁVEL
Estruturando coleta de dados através do sistema de apropriação estruturado
Para melhor estrutura a coleta de dados e apropriação temos que dividir a Intervenção em duas etapas

Para efeito de estudo de confiabilidade já seria suficiente a informação da identificação da falha, sendo que a identificação do reparo daria informações adicionais para engenharia de manutenção.
Vejam que se associarmos diferentes componentes á condição poderemos criar uma codificação estruturada que pode ser codificada.
Exemplo:
Rolamento – Código 001
Condição Travado – código 1
Condição Aquecendo – Código 2
Condição Com Vibração – Código 3

Então:

Rolamento travado teria o Código – 001.1
Rolamento Aquecendo – 001.2
Lembrando que as informações sobre onde é aplicado este rolamento vem da estruturação da árvore de falhas, pertencente a um subconjunto de um equipamento de uma instalação.

Decisões simples como esta vão permitir elaborações rotineiras e de qualidade de estudos de confiabilidade.

Se você que fazer estudos de confiabilidade com faz qualquer tarefa rotineira a Decibel pode te ajudar.